2020 hat deutlich gemacht, wie wichtig der Einsatz von Technologie ist, um die größten Herausforderungen bei Geschäftsreisen zu bewältigen: die Sicherheit der Reisenden und die effektive Reaktion auf plötzliche Krisen zu gewährleisten.
SORGFALTSPFLICHT
86%
der Reisekäufer gaben als oberste Priorität die Verbesserung der Sorgfaltspflicht an
COMPLIANCE
60%
der Geschäftsreisenden buchen außerhalb verwalteter Kanäle
DIGITALISIERUNG
67%
der Geschäftsreisenden finden, dass ihr Unternehmen bei der Nutzung neuester Technologien zur Verbesserung der Reisebedingungen hinterherhinkt
Die Touchless Stay-Erfahrung
Touchless Stay optimiert das Geschäftsreiseerlebnis und fördert mit Komfort die Programmakzeptanz.
1
Digitaler Check-in
Vorab ausgefüllte Reiseregistrierungsformulare und virtuelle Kreditkartenzahlung (VCC) ermöglichen Reisenden einen kontaktlosen und einfachen Check-in ohne Vorauszahlung.
2
Digitaler Check-out
Dank papierloser Rechnungsstellung und VCC-Zahlung vermeiden Reisende Warteschlangen an der Rezeption.
3
Rechnungsprüfung und -korrektur
Alle Rechnungen werden vom System geprüft und automatisch korrigiert.
4
Integration von Rechnungskosten
Durch die automatische Integration von Kosten werden Level-3-Daten in das Spesentool eingespeist, um den Kostenprozess zu optimieren und die Analyse von Procurement-Daten zu ermöglichen.
5
Automatische Rückforderung der Umsatzsteuer
Die Digitalisierung von Daten führt zu einer Stellung korrekter Rechnungen von 95 %. Die schnellere Übermittlung an die Behörde für Rückforderung der Umsatzsteuer ergibt eine bis zu 15 % höhere Erfolgsquote.
Hightech-Geschäftsreisen mit geringem Kontakt
Touchless Stay optimiert Geschäftsreisen von der Buchung und dem Check-in bis hin zur Rechnungsstellung und Kostenerfassung. Ihre bisherigen Reisedaten werden zur kontinuierlichen Verbesserung Ihres Programms an die LaaS-Plattform übermittelt.
Sichere & nachhaltige Hotelprogramme ermöglichen
Clean & Safe Protocol
Ein Protokoll, das sowohl Unternehmen als auch Hoteliers einen genau definierten Hygienestandard bietet. Zudem unterstützt es Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Sorgfaltspflichten.
Green Stay Initiative
Eine Initiative, die normalisierte Daten verwendet, um Transparenz über die Nachhaltigkeit von Hotels zu schaffen. Es hilft Unternehmen auch dabei umweltbewusster zu reisen.