Bezpieczeństwo podczas podróży służbowej

1089

Częste wyjazdy służbowe to szansa na rozwój, poprawę znajomości języków obcych i poznanie nowych kultur przy okazji załatwiania spraw biznesowych. Warto też zadbać o bezpieczeństwo podczas podróży.

Wiele firm w związku z prowadzeniem interesów na skalę międzynarodową wysyła swoich pracowników w delegacje nie tylko na terenie kraju, ale i czasem na drugi koniec świata. By wyjazdy przebiegły bez zakłóceń, warto zawczasu zadbać o komfort i pełne bezpieczeństwo. O czym zatem należy pamiętać przed wyruszeniem w podróż służbową?

Bezpieczeństwo podczas podróży służbowej: Bez ubezpieczenia podróżnego ani rusz

W ramach Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego można co prawda skorzystać z pomocy medycznej, ale obejmuje ona wyłącznie teren Unii Europejskiej i przysługuje osobom, których życie jest zagrożone. Na leczenie nie można liczyć jednak w przypadku podróży poza tereny UE, EKUZ nie pokrywa także kosztów dalszej terapii. W takich wypadkach przydatne będzie ubezpieczenie przygotowane w różnych wariantach. Dla firm, których pracownicy podróżują często, praktycznym rozwiązaniem będzie nabycie ubezpieczenia bezimiennego, w razie potrzeby przysługującego różnym osobom. Standardowo polisa obejmuje pokrycie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków oraz usługę assistance.

Dodatkowo można także zakupić ubezpieczenie kosztów anulowania biletów czy rezerwacji hotelowej, bagażu podróżnego oraz ochronę prawną. W przypadku niektórych osób zasadne jest również rozważenie zakupu polisy obejmującej leczenie chorób przewlekłych czy nowotworowych. Ubezpieczenie chroni tak naprawdę nie tylko samego pracownika, ale i pracodawcę, który w czasie podróży służbowej odpowiada za bezpieczeństwo swoich podwładnych i w razie potrzeby zobowiązany jest do pokrycia kosztów leczenia.

Przed wyjazdem

Bezpieczeństwo zapewni wnikliwe przygotowanie do podróży. Podstawą jest sprawdzenie ważności paszportu oraz dowodu osobistego, warto też zabrać ze sobą ich kserokopię na wypadek kradzieży lub zgubienia. Jeśli dokumenty zostaną skradzione, wówczas należy skontaktować się z ambasadą oraz lokalną policją w celu otrzymania stosownego zaświadczenia. Przed wyjazdem w dalekie zakątki świata warto też wykonać zalecane szczepienia, a jeśli zażywa się regularnie leki na receptę, lekarz powinien wystawić zaświadczenie w języku angielskim, w którym zaznaczony będzie rodzaj przyjmowanych leków oraz opis dolegliwości. Leki należy pakować do bagażu podręcznego, co uchroni je przed uszkodzeniem.

Bezpieczeństwo podczas podróży

Bezpieczeństwo zapewni też umieszczenie wszelkich cennych przedmiotów w bagażu podręcznym – aparatu fotograficznego, ważnych dokumentów, laptopa i innych sprzętów elektronicznych. W razie zaginięcia bagażu rejestrowanego warto też w podręcznym umieścić ubranie na zmianę i podstawowe kosmetyki. Bezpieczeństwo bagażu głównego zapewni również umieszczenie przywieszki z adresem hotelu i numerem kontaktowym.

Bezpieczeństwo podczas podróży

Po dotarciu na miejsce warto zadbać o bezpieczeństwo nie tylko dokumentów, ale i środków płatniczych. Dostępną gotówkę można przechowywać w kilku miejscach w pokoju hotelowym, całej rezerwy nie należy trzymać w portfelu. Warto mieć też przy sobie numery telefonów służące do unieważnienia kart płatniczych w przypadku ich zaginięcia lub kradzieży. Przemieszczając się, na przykład z lotniska do hotelu, lepiej wybierać renomowane i sprawdzone korporacje taksówkarskie lub skorzystać z transferu hotelowego. Niezarejestrowane taksówki obniżają bezpieczeństwo podróży, jak również narażają na nadmierne koszty i trudność z uzyskaniem rachunku za przejazd.

Także wynajmując samochód, warto skorzystać z oferty znanej firmy, a przed wyruszeniem należy sprawdzić, czy auto posiada ubezpieczenie i aktualny przegląd techniczny. Podróżując, lepiej wybierać bardziej uczęszczane trasy i zadbać o to, by mieć przynajmniej pół zbiornika paliwa. Natomiast przed opuszczeniem pojazdu należy zabrać ze sobą wszystkie cenne przedmioty, by zapobiec kradzieży.

W obecnych czasach, gdy biznes międzynarodowy stał się standardem, zwiększona częstotliwość podróży służbowych już nikogo nie dziwi. Odpowiednie przygotowanie do wyjazdów uchroni nas przed zmniejszeniem ich komfortu i pozwoli zachować bezpieczeństwo.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Wpisz komentarz
Wpisz imię