Dotacje i fundusze unijne dla firm

861

W najbliższym czasie przedsiębiorcy zaczną być bombardowani informacjami o możliwościach zdobycia unijnych dotacji.

Być może i do Twojej firmy zapuka doradca z propozycją przygotowania odpowiedniego wniosku. Wszystko za sprawą nowych programów unijnych na lata 2014-2020, których realizacja wkrótce stanie się faktem.

Należy jednak pamiętać, że oprócz oczywistych korzyści, jakie daje zdobycie unijnego dofinansowania, ich wydatkowanie i rozliczanie wiąże się dla przedsiębiorcy z wieloma obowiązkami. Aby ostatecznie uzyskać dotację trzeba bowiem spełnić wiele reguł. Dlatego, zanim firma zdecyduje się wystartować w konkursie, dobrze jest je poznać. Tylko wtedy decyzja o ubieganiu się o wsparcie będzie naprawdę świadoma.

A takich reguł jest dużo. Przede wszystkim przedsiębiorca, który uzyskuje dofinansowanie musi podpisać odpowiednią umowę z instytucją odpowiedzialną za podział funduszy. Załącznikiem do takiego kontraktu jest wniosek o dofinansowanie, który wcześniej podlegał ocenie. A to oznacza, że wszystko, co firma w nim zapisała, musi zostać zrealizowane. Jeżeli przedsiębiorca zadeklarował zakup konkretnych maszyn, linii produkcyjnych, wprowadzenie nowego produktu lub usługi do swojej oferty, to wszystko to będzie przedmiotem weryfikacji. Niewywiązanie się z założonych celów lub nieosiągnięcie przewidywanych rezultatów inwestycji będzie oznaczało zmniejszenie lub całkowitą utratę dotacji.

Wiele formalności wiąże się z dokonywaniem wydatków i płatności. Przedsiębiorca nie tylko musi pilnować, aby kupować to, co mieści się w tzw. katalogu kosztów kwalifikowanych, ale także robić to z zachowaniem reguł przejrzystości i konkurencyjności. Urzędnicy, którzy w przyszłości kontrolować będą sposób przeprowadzenia inwestycji, zakwestionują każdy większy zakup towarów lub usług, jeżeli przedsiębiorca nie wykaże, że zachował takie zasady. A w tym celu trzeba np. opublikować zapytanie ofertowe, wysłać je przynajmniej do kilku potencjalnych wykonawców, a także przygotować i ujawnić kryteria wyboru najlepszej oferty. A i to nie wszystko. Z wyboru takich ofert należy sporządzić protokół i uzasadnić w nim wybór konkretnego dostawcy towaru lub usługi.

To mogą być procedury, z którymi przedsiębiorca do tej pory nie miał do czynienia. Szczególnie wtedy, gdy rozwój firmy opierał się na inwestycjach ze środków własnych. Nikogo wtedy nie interesuje dlaczego np. prace budowlane wykonuje ta, a nie inna firma albo sprzęt komputerowy dostarcza firma X, a nie Y. Realizując projekt unijny o takiej dowolności w wyborze kontrahentów nie ma mowy.

Podobnie, gdy przyjdzie do opisywania wydatków. Przedsiębiorcę może zaskoczyć to, że nie tylko musi gromadzić wszystkie faktury i potwierdzenia przelewów, ale dodatkowo odpowiednio je opisywać. Z każdego takiego dokumentu musi bowiem wynikać, że dotyczy on projektu realizowanego przy unijnym dofinansowaniu oraz to jakiego rodzaju jest to wydatek w stosunku do przyjętego harmonogramu realizacji inwestycji.

Dodatkowo, przedsiębiorcy muszą przestrzegać reguł promocji. A to w skrócie oznacza, że otrzymaną dotacją należy się chwalić. W szczególności kontrahenci przedsiębiorcy mają wiedzieć, że uczestniczą w projekcie finansowanym ze środków unijnych.

Wreszcie właściciel firmy musi uwzględnić to, że kontakt z funduszami i odpowiednimi instytucjami nie kończy się w momencie ostatecznego rozliczenia. Jeszcze przez kilka lat (zwykle 3 lata) trzeba zachować rezultaty projektu. Jest to tzw. okres trwałości. W tym czasie w tym, co było przedmiotem inwestycji nie wolno dokonywać istotnych modyfikacji, a żadnym wypadku takich, które skutkowałyby utratą lub zatarciem założonych celów i rezultatów.

Czy wiedząc o tym wszystkim warto startować w wyścigu po unijne wsparcie? Na pewno tak. Przykłady tysięcy firm, które z sukcesem skorzystały z dotacji, pokazują, że przez wszystkie te formalności (nieraz uciążliwe) da się przejść. Jeżeli firma o nich wie i  się na nie przygotuje.

1 KOMENTARZ

  1. Często jest to długi i mozolny proces, dlatego wiele firm decyduje się na wynajęcie firmy zewnętrznej, która zajmuje się pozyskiwaniem środków unijnych.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Wpisz komentarz
Wpisz imię