Jak wybrać hotel na podróż służbową?

1335

Wyjeżdżając w kilkudniową delegację, należy szczegółowo rozważyć wybór hotelu, w którym spędzi się tych kilka następnych dni. Warto pamiętać, że czeka nas wówczas szereg obowiązków i spotkań, dlatego trzeba zadbać o wysoką jakość wypoczynku i kreatywne spędzenie wolnego czasu.

W zależności od tego, czy będzie to delegacja jednoosobowa czy też w zorganizowanej grupie, trzeba znaleźć taki hotel, który będzie spełniał określone wymagania związane z charakterem spotkania służbowego.

Wyjazd w grupie

Organizując wyjazd w kilkuosobowej grupie szczególnie należy zadbać o dobry dojazd dla wszystkich uczestników. Nie zawsze jest tak, że pracownicy startować będą z tego samego punktu, dlatego dobre połączenie komunikacyjne ułatwi dotarcie na miejsce każdej osobie. Najlepiej, gdyby hotel znajdował się niedaleko zjazdu z autostrady lub innej głównej trasy. W przypadku gdy w delegacji biorą udział osoby spoza kraju, warto zapewnić gościom dobry dojazd z lotniska. Plusem dla hotelu będzie możliwość zorganizowania transferu z portu lotniczego i z powrotem.

Wyjazd Służbowy

Ile gości, tyle gustów, szczególnie jeżeli chodzi o jadłospis, dlatego też wybierając odpowiedni hotel na grupową delegację, należy zapoznać się z jego menu. Warto przed wyjazdem zapytać gości o ich preferencje, np. czy są wegetarianami lub czy są uczuleni na dane składniki. Elastyczne menu, które dostosowuje się do potrzeb gości, może być decydujące przy wyborze miejsca na delegację. Dodatkowym atutem będzie znajdująca się w hotelu sala konferencyjna i multimedialna. Pomoże to zorganizować ważne spotkania bez potrzeby przemieszczania się w inne miejsce.

Podczas grupowego wyjazdu służbowego równie ważny jest czas na integrację, dlatego w miarę możliwości warto wybrać hotel znajdujący się w okolicy centrum lub z dobrym dojazdem do ciekawszych miejsc i atrakcji. Świetnym pomysłem może być wypad do ośrodka sportowego, np. na kort tenisowy lub pole golfowe. Dodatkowym plusem dla hotelu będzie oczywiście opcja zorganizowania wycieczki autokarowej. Warto też się zorientować, czy w terminie podróży służbowej w okolicy odbywa się wydarzenie kulturalne, które przypadłoby do gustu uczestnikom delegacji.

Podróż służbowa solo

Wybierając się w delegację w pojedynkę, przed wyjazdem najlepiej przeanalizować plan podróży i zlokalizować miejsca, do których musimy się udać. Za wyborem hotelu powinien przemawiać dobry dojazd do wszystkich tych miejsc, aby zaoszczędzić na czasie. Oprócz takich oczywistości jak menu odpowiadające własnym gustom, warto zorientować się, czy hotel ma elastyczne godziny podawania posiłków. W natłoku obowiązków nie zawsze będzie okazja przyjść do jadalni w porze śniadania lub lunchu. Jeżeli hotel posiada własną restaurację à la carte lub podobny lokal znajduje się w okolicy, nie będzie problemu ze zjedzeniem posiłku o dowolnej godzinie. Warto też sprawdzić, czy w pobliżu mieści się punkt ksero, co pozwoli zaoszczędzić czas i kłopoty w szukaniu odpowiedniego punktu do wydrukowania ważnego raportu lub przemówienia. Dodatkowym atutem będzie pralnia, dzięki której można pojawić się na ważnym spotkaniu zawsze w nienagannie czystej, świeżej i wyprasowanej koszuli.

Podczas wyjazdu służbowego warto też pomyśleć o czasie na relaks. Delegacja to też doskonała okazja, aby odświeżyć umysł i nieco odpocząć od monotonii pracy. Świetnym wyborem będzie wynajęcie hotelu, w którym znajduje się basen i siłownia. Pozwoli to zadbać nie tylko o samopoczucie, ale również o zdrowie i kondycję. W zależności od tego, czy udajemy się do wielkiego miasta, czy też do niewielkiej, malowniczej miejscowości, poszukajmy informacji o lokalnych atrakcjach lub przysmakach. Nawet ze służbowego wyjazdu można przywieźć dużo miłych wspomnień i symboliczną pamiątkę.

Lokalizacja oraz elastyczność i dostosowanie do potrzeb klienta to główne argumenty, za którymi przemawiać powinien wybór odpowiedniego hotelu na podróż służbową. Miejsce spełniające wszystkie te warunki sprawi, że delegacja przebiegnie sprawnie i przyjemnie.

2 KOMENTARZE

  1. Ja ostatnio zrobiłam eksperyment i zabukowałam sobie nocleg podczas podróży służbowej nad morzem w hotelu ze spa, konkretnie był to Hotel Lubicz w Ustce. Wcześniej trochę bagatelizowałam kwestię hotelu podczas takich wyjazdów. Ważne dla mnie było przede wszystkim żeby był w centrum i żeby był w miarę na poziomie. Teraz jechałam na dość ważną i stresującą serię spotkań i stwierdziłam, że będę potrzebować trochę więcej relaksu, żeby nie zwariować. Hotel Lubicz był strzałem w dziesiątkę, a spa powinno być stałym punktem każdego służbowego wyjazdu. Zupełnie inaczej funkcjonuje się, jak można po stresującym i wyczerpującym spotkaniu zrelaksować się podczas masaży czy w jacuzzi. Do tego hotel ma znakomitą restaurację z przepysznym jedzeniem a warunki w pokojach i obsługa hotelowa są na naprawdę wysokim poziomie. Wyjazd służbowy w takich warunkach przynosi też efekty biznesowe. Na spotkania przychodziłam w dużo lepszej formie i całkowicie zrelaksowana, dzięki czemu negocjacje i rozmowy wyszły mi dużo lepiej niż jak nie zwracałam zupełnie uwagi na tego typu rzeczy. Teraz to już chyba nigdy nie będę mogła mieszkać w hotelu bez spa podczas takich podróży. 😀

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Wpisz komentarz
Wpisz imię