Lista rzeczy do zabrania na wyjazd służbowy

1450

Weekendowa, kilkudniowa lub nawet dwutygodniowa – niezależnie od długości trwania, każda podróż służbowa wymaga stosownego przygotowania.

Z dala od domu ograniczony jest dostęp do przedmiotów codziennego użytku, a konieczność spakowania się w walizkę o określonym rozmiarze sprawia, że warto dokładnie przemyśleć, co się w niej znajdzie. Pomocna będzie więc lista niezbędnych rzeczy do zabrania na wyjazd służbowy. Co należy spakować, a co podczas podróży biznesowej będzie zbędne?

Po pierwsze, odpowiednia walizka 

Dobrze dobrana walizka poprawi jakość podróży i będzie służyła podczas wielu służbowych wyjazdów. Idealna walizka powinna być wykonana z wytrzymałego materiału, który jest odporny na zgniecenia i uderzenia, oraz wyposażona w praktyczne kółka. Wytrzymała walizka to podstawa – często lądują w niej lekarstwa, wartościowy sprzęt i ważne dokumenty, które należy chronić przed uszkodzeniem. Wszyscy ci, którzy podróżują regularnie, docenią także niewielką wagę walizki.

Odpowiednia walizka na wyjazd służbowy 

Sprawdzą się zwłaszcza te poniżej trzech kilogramów. Do wyboru są miękkie torby wykonane z materiału lub plastikowe walizy. Opcję dostosujmy do własnych preferencji – twarde są odporniejsze na uszkodzenia, miękka natomiast bardziej elastyczna, jeśli chodzi o wielkość bagażu. Zdecydowanie wygodniejsze są też walizki wyposażone w cztery kółka. Ich funkcjonalność nieoceniona jest zwłaszcza w wąskich przejściach w samolocie lub pociągu.

Perfekcyjna pani, elegancki pan, czyli rzeczy do zabrania na wyjazd służbowy

Niezależnie od tego, jak uciążliwa jest podróż służbowa, nienaganna prezencja to podstawa w etykiecie biznesu. W walizce businesswoman powinna znaleźć się klasyczna mała czarna, czyli elegancka czarna sukienka, sukienka koktajlowa oraz kostium. Prócz tego przydadzą się bluzki koszulowe pasujące do kostiumu oraz mniej formalne, które można założyć także do dżinsów. Poza szpilkami i butami na obcasie warto spakować także wygodne buty na płaskiej podeszwie. Lepiej też zaopatrzyć się w przynajmniej jedną parę rajstop. Panowie, chcąc wyglądać profesjonalnie i elegancko, powinni do walizki spakować ciemny garnitur, traktowany jako najbardziej uniwersalny. By przewieźć go bez zabrudzeń i pogniecenia, można nabyć specjalny pokrowiec. Warto pamiętać o zapasie koszul i spodni, a także o dodatkowym krawacie, zwłaszcza gdy kolejnego dnia na spotkaniu pojawi się ta sama osoba. Przydatna będzie również zapasowa para wizytowych butów.

Podróżnicze must-have

Wybierając się w podróż służbową, należy pamiętać o podstawach, czyli aktualnym dowodzie lub paszporcie i jeśli to wymagane – wizie. Na wypadek kradzieży lub zagubienia warto w bagażu podręcznym umieścić również ich kserokopie. Niezbędny będzie też zapas wizytówek, przechowywanych najlepiej w zasięgu ręki. Gdy w walizce znajduje się laptop, koniecznie trzeba sprawdzić, czy spakowana została również ładowarka. Podobnie z telefonem – tu warto upewnić się dwa razy, czy znalazło się miejsce dla ładowarki do telefonu prywatnego oraz służbowego. Nieocenione będą również gadżety, jak wygodny zestaw słuchawkowy bluetooth czy naładowany powerbank, który uratuje baterię w kryzysowej sytuacji.

Rzeczy do zabrania na wyjazd służbowy – Co się może przydać wieczorem w hotelu

Pakując walizkę na wyjazd służbowy, warto pamiętać o wieczorach spędzonych w hotelu. Tu przyda się kosmetyczka pełna miniatur ulubionych specyfików, gdyż te hotelowe mogą nie odpowiadać specyfikom używanym na co dzień. Odpowiednio nawilżona skóra odwdzięczy się promiennością i nienaganna prezencja kolejnego dnia nie będzie trudna do osiągnięcia. Oprócz tego lepiej też spakować własne kapcie, gdyż nie każdy hotel zapewnia jednorazowe warianty swoim gościom. Wieczór po intensywnym w spotkania biznesowe dniu umilą także ulubione gadżety, jak odtwarzacz z muzyką, czytnik książek lub tradycyjne czasopisma i wciągająca powieść. Dzięki nim wieczorny relaks będzie przyjemniejszy, a kolejny dzień pełen biznesowych wyzwań – niestraszny.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Wpisz komentarz
Wpisz imię