Szkolenia dla pracowników – jak rozwijać swój zespół?

359

Pracodawcy coraz chętniej decydują się dziś na szkolenia dla pracowników jako formę długotrwałego inwestowania w posiadane przez nich zasoby ludzkie. Rozwój zarówno twardych, jak i miękkich umiejętności pracownika ma służyć nie tylko podwyższeniu jego kwalifikacji, ale też zbudowaniu lojalności i zaangażowania w firmie.

Lokata w kapitał ludzki wiąże się z jednak z niemałymi wydatkami dla firmy. Są to przede wszystkim wynagrodzenie dla trenerów czy prowadzących oraz wszelkie straty spowodowane przerwą w wykonywaniu na ten czas obowiązków przez pracownika. Od czego jednak zacząć i jak właściwie dokonać wyboru odpowiednich szkoleń?

Szkolenia dla pracowników – Jak zacząć?

Pierwszym krokiem doboru odpowiedniego szkolenia jest badanie potrzeb. Oceny tej może dokonać sama organizacja przy użyciu narzędzi wewnętrznych, jak i zewnętrzna firma doradczo-szkoleniowa. Kolejnym etapem jest otwarta i jasna komunikacja z pracownikiem, aby wiedział on, dlaczego i po co będzie szkolony oraz by został on tym samym zmotywowany do działania. Tylko to gwarantuje efektywny sposób trwałego zdobywania wiedzy przez pracownika. Aby szkolenia przyniosły wymierne korzyści dla firmy, należy dopasować je więc zgodnie z oczekiwaniami zarówno pracodawcy, jak i samych pracowników.

Szkolenia dla pracowników – Jak wybrać?

Do wyboru mamy obecnie szeroki wachlarz szkoleń e-learningowych, prowadzonych przez wyspecjalizowane firmy zewnętrzne bądź dział HR czy też pozostałych pracowników firmy. Wszystko zależy od potrzeb i celów, zaplanowanego budżetu oraz strategii. Każda z wymienionych wcześniej metod szkoleniowych ma jednak swoje dobre i złe strony.

Korzystanie z tradycyjnych materiałów, czyli wydruków, może posłużyć jako wygodne kompendium wiedzy, do którego warto wrócić po szkoleniu w celu odświeżenia wiedzy. Należy jednak zawsze posiadać pierwotną formę pliku komputerowego, który łatwo szybko zaktualizujemy.

Szkolenie dla pracowników

E-learning, czyli szkolenia z wykorzystaniem komputera i smartfona, to forma samodzielnej nauki z użyciem dokumentów elektronicznych, aplikacji czy programów. Materiały te zawierają różne elementy, takie jak nagrania dźwiękowe, zdjęcia, rysunki, gry, testy. Przeszkodą może być jednak nie brak dostępu do komputera, lecz cena, za jaką szkolenie takie należy zaprojektować bądź je wykupić. Sporą wadą e-learningu jest ograniczona interakcja, ponieważ uczestnik szkolenia ma do czynienia z technologią, a nie z prowadzącym. Uniemożliwia to zadawanie pytań i udzielanie wyjaśnień, a także bieżące sprawdzanie postępu i zrozumienia materiału.

Wiele osób preferuje jednak samodzielny rodzaj nauki, a metody e-learningowe są nieustannie ulepszane. Firmy ponoszą wysoki koszt zakupu oprogramowania, oszczędzając jednak na logistyce i kosztach organizacji towarzyszącej szkoleniom tradycyjnym. Dodatkowo wiedzę zawartą w e-learningu można stosunkowo łatwo modyfikować, a dane uzyskane w testach poddawać późniejszej analizie. W przypadku dużej liczby osób szkolonych regularnie ta metoda jest optymalnym wyborem.

Najpopularniejsze szkolenia dla pracowników

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne należą wciąż do najbardziej popularnych. Szkolenia wewnętrzne realizowane są przez innego pracownika o wyspecjalizowanej wiedzy
i wypracowanym autorytecie, jednak zawsze kosztem pełnienia jego codziennych obowiązków służbowych. Trener wynajęty z zewnątrz dostrzega natomiast problemy z innej perspektywy, a także ma nierzadko celne uwagi i spostrzeżenia dotyczące funkcjonowania organizacji. Jego obecność buduje też profesjonalizm szkolenia. Taka osoba może pomóc wdrożyć inne od dotychczasowych rozwiązania, niemożliwe do wprowadzenia od wewnątrz firmy.

Wszystkie z powyższych szkoleń można w pewien sposób ze sobą łączyć. Nierzadko spotykamy na przykład e-learning będący uzupełnieniem tradycyjnego szkolenia w grupach. Coraz częściej pojawiają się też na rynku wyspecjalizowani trenerzy rozwoju osobistego, którzy sprawdzają się przy mniejszej liczbie pracowników.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Wpisz komentarz
Wpisz imię