A HRS adquire a Paypense

A HRS adquire a Paypense, permitindo a tecnologia de pagamento digitalizado em larga escala para empresas e funcionários

A tecnologia de pagamento inteligente e contínua captura e centraliza  abrangentes elementos de gastos

Colônia, Alemanha – 4 de agosto de 2022 – HRS, a principal plataforma global de tecnologia de viagens e pagamentos corporativos, anunciou a aquisição da Paypense, sediada na Alemanha, com o objetivo de melhorar a crescente compilação de ofertas de pagamento corporativo eficientes. Apenas dois anos após o lançamento, a plataforma aberta da Paypense já fez progresso com uma ampla variedade de empresas, permitindo que os funcionários utilizem a tecnologia de pagamento digital para custear todas as compras relacionadas ao trabalho. Essa solução mais inteligente garante a conformidade com os orçamentos e, ao mesmo tempo, captura dados relevantes para auditoria, gestão e até mesmo métricas de sustentabilidade.  

“O HRS Pay, reforçado por anos de investimentos proprietários e pela compra da Itelya em 2021 para impulsionar a transformação digital do pagamento, está dando o próximo passo para proporcionar uma “experiência no destino” excepcional aos funcionários corporativos”, disse Tobias Ragge, CEO DA HRS. “A Paypense fornece serviços inteligentes de gerenciamento de gastos para gestores e funcionários, estejam eles viajando por semanas ou trabalhando em um evento de um dia fora empresa que não exige uma viagem. Essa aquisição representa um novo marco para o HRS Pay, pois continuamos a nos concentrar em aumentar a satisfação dos funcionários.”

A satisfação do funcionário é essencial para conduzir uma implantação bem-sucedida e o uso contínuo da tecnologia de gerenciamento de gastos. Uma pesquisa recente da Associação Global de Viagens de Negócios, que inclui feedback de mais de 600 executivos de compras e quase 2.500 viajantes corporativos, descobriu que 85% dos entrevistados disseram que a facilidade no preenchimento de relatórios de despesas, no processo de aprovação de despesas e a velocidade de reembolso são importantes para o gerenciamento de gastos.

A ampla variedade de controles e eficiências da Paypense redefine o gerenciamento de despesas

Aproveitando a inteligência automatizada e as compras aprovadas automaticamente de acordo com a política, o Paypense reduz drasticamente as preocupações sobre os itens que um funcionário pode adquirir. Essa sofisticada solução atrai os gestores de contabilidade e compras, uma vez que a Paypense efetivamente assegura que sempre os montantes corretos são alocados nas categorias corretas de compras.

A abordagem diferenciada para gerenciar a tecnologia virtual e as conexões seguras com as instituições bancárias preferidas de uma empresa torna isso perfeito para os funcionários que desejam simplicidade em todos os processos relacionados a despesas. Outros destaques do Paypense incluem:

• A provisão de orçamentos pré-aprovados em tempo real para funcionários, grupos ou candidatos a emprego por meio do “mecanismo de matriz de aprovação” patenteado da Paypense. A funcionalidade também permite a aprovação e distribuição de alocações adicionais para cenários de emergência;
• Os recursos no aplicativo facilitam compras controladas pelos funcionários, sem que precisem usar seus próprios fundos;
• Aquisição automatizada de recibos de portais on-line usados por funcionários, incluindo aéreo, ferroviário, hoteleiro, automobilístico, aplicativos de serviço de transporte, telefonia celular e outros fornecedores proeminentes; e
• Aproveitando o fornecedor e os dados localizados, a Paypense captura as emissões de CO2 de despesas individuais, um elemento fundamental para as empresas que adotam medidas para reduzir sua emissão de carbono.

“Com nossa plataforma aberta, introduzimos um diferencial exclusivo para o fornecimento de cartões de crédito virtuais para despesas pré-aprovadas”, disse Christopher Hecht, fundador e CEO da Paypense. “O nosso compromisso com o setor deixa claro que existe uma valorização em nossa abordagem. Estamos trabalhando em conjunto com provedores de despesas e instituições financeiras, não competindo com eles à medida que fazemos a transição do gerenciamento de despesas para o gerenciamento de gastos. E, com todas as partes focadas em melhorar a experiência dos funcionários, estamos aumentando a satisfação, mesmo quando descobrimos novos caminhos para a eficiência de pagamento.”

“Complementado por essa aquisição, o HRS Pay agora oferece soluções completas de gerenciamento de gastos que abrangem não só despesas relacionadas a viagens, mas também despesas localizadas não relacionadas a viagens que representam gastos significativos”, afirmou Kurt Knackstedt, Chief Growth Officer do HRS Pay. “Com a integração da Paypense, nossa plataforma completa de gerenciamento de despesas de ponta a ponta oferece visibilidade incomparável de dados de nível 3, digitalização de faturas de várias categorias e automação superior de reembolso de IVA, tudo disponível globalmente por meio de qualquer provedor de pagamento. Devido a esses recursos cumulativos, o HRS Pay está exclusivamente posicionado para fornecer a solução de pagamento de consumo para empresas multinacionais da Fortune 500.”

Os funcionários da Paypense se tornarão oficialmente funcionários do HRS Pay quando a aquisição for encerrada formalmente em agosto. Christopher Hecht se juntará à equipe do HRS Pay como Chief Product Officer, supervisionando o desenvolvimento e trabalhando em colaboração com clientes, parceiros e funcionários para enriquecer as soluções do HRS Pay a partir de agora.

As soluções do HRS Pay serão apresentadas na próxima conferência da Associação Global de Viagens de Negócios em San Diego, entre os dias 14 e 17 de agosto, no estande da HRS (3229). A Paypense também é uma das únicas tecnologias exclusivas a serem selecionadas para o evento Innovate em Nova York em 24 de outubro.  

Sobre a HRS

A HRS está reinventando como as empresas e governos trabalham, se hospedam e realizam pagamentos no mercado global e dinâmico de hoje. A tecnologia avançada da plataforma da HRS está estendendo seu alcance para além da hospitalidade, abrangendo eventos, gerenciamento de espaços de trabalhos, eficiência de pagamento e gestão de crise. Além da redução de custos na economia global pós-pandemia, os clientes da HRS se beneficiam de um foco incomparável em aspectos essenciais, como segurança e satisfação. A HRS também é reconhecida por sua premiada iniciativa Green Stay, cuja tecnologia ajuda programas de hotéis corporativos a atingir seus objetivos NetZero e sua inovadora Solução Crew & Passenger (Tripulação & Passageiros), que utiliza a automação para melhorar a experiências nas operações aéreas e ferroviárias. Fundada em 1972, a HRS atualmente trabalha com 35% das empresas da Fortune 500, bem como com as principais redes globais, regionais de hotéis e provedores de pagamento. Para obter mais informações acesse www.hrs.com/enterprise.