Auf dem Weg zur Normalität: Wie kleine Meetings den Markt für Geschäftsreisen in Deutschland und der DACH-Region ankurbeln
Neue Automatisierungslösung für die Beschaffung von Meetings senkt Unternehmenskosten und vereinfacht Angebotsabgabe von Hotels
Antje Trier, Meetings & Groups Procurement Manager bei HRS
Die Erholung von Geschäftsreisen in Deutschland und den Nachbarländern war in den letzten Monaten ungleichmäßig. Wirtschaftliche Faktoren wie weltweite Inflation, Lieferkettenprobleme und Rezessionsängste haben dazu geführt, dass viele Unternehmen zögern, ihre Reisebudgets im Jahr 2022 zu erweitern. Der unerwartete Rückgang des deutschen BIP im vierten Quartal hat die Allokationen zu Beginn des neuen Jahres ebenfalls nicht erhöht.
Dennoch zeigen sich im ersten Quartal 2023 ermutigende Signale. Trotz der Herausforderungen im vierten Quartal hat die Bundesregierung ihre früheren Ankündigungen für 2023 revidiert und prognostiziert nun ein Gesamtwachstum von 0,2 Prozent. Die GBTA hat im Januar die Ergebnisse einer globalen Umfrage unter Reiseführern veröffentlicht; mehr als drei Viertel der amerikanischen und europäischen Befragten erwarten, dass ihre Unternehmen im Jahr 2023 mehr reisen werden als im Vorjahr.
Ein besonderes Ergebnis der GBTA-Umfrage zeigt sich im Trend, den HRS bei kleinen Meetings mit 50 oder weniger Personen erkennt. Fast ein Drittel der GBTA-Befragten (29 Prozent) erwartete, dass Reisen für interne Meetings und/oder Mitarbeiterschulungen stattfinden werden. In Deutschland sind über 70 Prozent der Meetings klein oder mittelgroß. In einer sich erholenden Branche, die sich auf weniger Ressourcen einstellt, ist das Tempo dieser Erholung eine Herausforderung für Hotelverkaufsteams, um rechtzeitig auf dieses wachsende Volumen zu reagieren.
Die neue Automatisierung von HRS kommt daher zum richtigen Zeitpunkt und löst diese Herausforderung mit der RFP-Automatisierung, die Hoteliers Zeit spart und Unternehmen dabei unterstützt, ihr Volumen zu nutzen.
Das neue Meetings Consortia Rate (MCR)-Angebot von HRS bietet Beschaffungsleitern für Unternehmensunterkünfte und Tagungsplanern eine weitere Möglichkeit, überzeugende Optionen für einen wachsenden Tagungskalender zu finden. Diese im Oktober erstmals angekündigte Option bietet Hotels eine schlankere Struktur, um Tagungsangebote zu definieren und Vertragsszenarien für Engagements mit Unternehmen zu beschleunigen. In den 20 wichtigsten Geschäftsdestinationen Deutschlands bieten heute mehr als 100 Hotels spezielle Tarife an, um in der Welle von Corporate Meetings wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Meetings Consortia Rate (MCR) von HRS bietet dabei zahlreiche Vorteile, wie:
→ Zimmerpreise, die um 11 Prozent niedriger sind als die lokalen öffentlichen Tarife
→ Tagungspauschalen, die um 5 Prozent unter den lokalen öffentlichen Tarifen liegen
→ Vordefinierte Stornierungsbedingungen, die flexibler sind als die typischen Branchenstandards
→ 61 Prozent der teilnehmenden Hotels verfügen über eine oder mehrere Annehmlichkeiten vor Ort
→ Alle Hotels akzeptieren Buchungen ohne Vorauszahlung für Gruppen von 50 oder weniger Personen
→ Die HRS-Automatisierung, die die MCR-Initiative unterstützt, erleichtert den administrativen Aufwand von Unternehmensverhandlungen und erweitert gleichzeitig das Universum der Unternehmen, die Zugang zu diesem einzigartigen Tarifprogramm erhalten.
Immer mehr Hotels gewinnen durch die MCR-Initiative an Volumen, wodurch das Interesse sowohl von Käufer- als auch von Anbieterseite steigt. Auch Hotels in Frankreich beginnen, sich anzumelden, ebenso wie Corporate Meeting Programme, die über die deutschen Grenzen hinausgehen.
Das centrovital Hotel Berlin konkurriert aggressiv um das wachsende Volumen von einfachen Meetings und hat das MCR-Programm von HRS schnell umgesetzt, um mehr Buchungen für 2023 zu gewinnen. Ein Sprecher des Hotels erklärte dazu: “Dank der Meeting Consortia Rate erreichen wir eine größere Anzahl von Konferenzkunden. Besonders gut gefällt uns der automatisierte RFP-Einreichungsprozess von HRS, der uns viel Arbeit erspart.” Das centrovital Hotel Berlin, das 157 Gästezimmer und Tagungsmöglichkeiten bietet, ist ein zertifiziertes Tagungshotel direkt am Spandauer See.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die MCR-Initiative für Ihr Unternehmen funktionieren kann, wenden Sie sich bitte an Ihren HRS Account Manager oder senden Sie eine E-Mail an List_HRS_meetingconsortiarate@hrs.com.