Automatisierte Zahlungserstattung von Unterkünften und Meetings
WIR HELFEN UNSEREN KUNDEN …
HRS Pay ist eine End-to-End-Lösung im Bereich Pay-to-Reclaim für Kosten, die durch Übernachtungen und Meetings entstehen
Ob Unterbringungs- oder meetingbezogene Kosten: Wir automatisieren den Pay-to-Reclaim-Workflow und fördern so die Programmakzeptanz und generieren konforme Daten der Ebene 4.
Aber wir bieten mehr als nur einfache Zahlungsprozesse. Wir verknüpfen Ihre Daten zu den Gesamtausgaben mit Ihrer Procurement-Strategie, um so kontinuierlich Kosten und Effizienz zu optimieren.
VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •VOLLAUTOMATISCHES PAY-TO-RECLAIM •
PAY VERBESSERT IHRE ARBEITSABLÄUFE
Wir präsentieren einige der wichtigsten Erfolgskennzahlen
98%
RECHNUNGS-COMPLIANCE
+23%
PROGRAMMAKZEPTANZ
+77%
RÜCKERSTATTUNG DER UMSATZSTEUER
UNSERE AUTOMATISIERUNG IM DETAIL
Die HRS-Automatisierung ist ein kontinuierlicher Effizienzkreislauf vom Procurement bis zur Rückforderung. Was passiert im Fall der Zahlung
Import von
Buchungsdaten
Der Ursprung der HRS Pay-Automatisierung ist ein Buchungsauftrag aus dem unternehmensinternen Buchungstool.
Automatisierung
Zahlung
Eine virtuelle Kreditkarte wird generiert und der Buchung zugeordnet. Nach dem Check-out wird die Karte automatisch vom Hotel belastet.
Automatisierung
Rechnung
Zunächst wird die Rechnung von HRS eingezogen. Dann kümmert sich unsere KI um den Abgleich und die Prüfung und fordert von den Hotels neue Rechnungen an, falls Unregelmäßigkeiten festgestellt werden. Das Ergebnis sind konforme Rechnungsdaten, die in unserer Invoice Cloud gespeichert werden.
Datenintegration
Nach der Korrektur der Rechnung können die konformen Rechnungsdaten verwendet werden, um die Abschlüsse zu ergänzen, um sie automatisch zur Umsatzsteuerrückforderung einzureichen und um sie mit den Procurement-Daten des Unternehmens zu synchronisieren.
NUTZEN SIE
DATEN DER VIERTEN EBENE
Unsere KI konsolidiert die Daten Ihrer Ausgaben aus mehreren Quellen und generiert hochwertige Daten der vierten Ebene, die wie folgt aussehen werden:
ZAHLUNG UND ABRECHNUNG
FLEXIBILITÄT
Sie können Ihre bevorzugte Zahlungsmethode auswählen:
Unsichtbare Zahlungen
um die Einsparungen zu maximieren
Nutzen Sie unsere Invisible Pay-Lösung, um automatisch jede Hotelbuchung mit virtuellen Kreditkarten zu bezahlen, die mit Ihrem zentralen Firmenkonto verknüpft sind.
Zentrale Rechnungen mit Finanzierung um Ihren Cashflow zu optimieren
Nutzen Sie unsere Central Bill Prime-Lösung, damit wir Ihre Hotelrechnungen finanzieren. Wir erstellen monatlich konsolidierte Abrechnungen für Sie.
GET THE MOST OF HRS PAY WITH TECH EXTENSIONS
Ergänzung von
Abschlüssen
Sparen Sie sich den manuellen Abgleich mit detaillierten Rechnungsdaten, die direkt mit Ihren Abschlüssen konsolidiert werden.
Automatische Umsatzsteuer-Rückforderung
Finanzieren Sie Ihr Reiseprogramm mit dem Geld aus der von Ihnen eingereichten Umsatzsteuerrückforderung
Synchronisierung der Ausgabendaten
Verschaffen Sie sich einen Überblick mit transparenten Daten der vierten Ebene, die automatisch in die HRS Travel Insights Suite importiert werden.
Die App für unterwegs
Verbessern Sie Ihr Gesamterlebnis und zentralisieren Sie Ihre Ausgaben unterwegs mit mobilen Wallets und intelligenten Budgets.
WIR DECKEN MEHRERE AUSGABENKATEGORIEN AB
Einzelreisen und
Langzeitaufenthalte
Ob Einzelreisen oder Langezeitaufenthalte – Sie können auf uns zählen. Unsere Automatisierung für die Zahlungsrückforderung funktioniert sowohl mit kurzen Einzelreisen zu Geschäftszwecken als auch mit Langzeitaufenthalten und komplexeren Rechnungen.
Meetings und
Gruppenreisen
Unsere vollständig integrierte Technologie kann auch auf Ausgaben für Meetings und Gruppenreisen angewendet werden. Unsere Kunden können nun an einem Ort Reisen für kleine Gruppen und für Remote-Meetings buchen und den Zahlungs- und Abrechnungsprozess automatisch verwalten.
ZAHLUNGS
INTEGRATION
HRS ist das einzige FinTech der Reisebranche, das unabhängig mit allen Zahlungsemittenten, Technologieplattformen oder Buchungssystemen zusammenarbeitet.
Wir arbeiten mit Emittenten, Finanzinstituten, Reisebuchungsplattformen (Online-Buchungssystemen, Online-Reisebüros und TMCs), ERPs und Spezialplattformen wie Anbietern von Umsatzsteuerrückforderungen und Kostenmanagementsystemen zusammen und integrieren diese.
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SICHER UND GESCHÜTZT
Wir handeln wie eine Bank, auch wenn wir keine sind – so ernst nehmen wir die Zahlungssicherheit.
HRS hat einen sicheren Zahlungsablauf auf Basis verlässlicher Technologie entwickelt, die manuelle Berührungspunkte beseitigt und durch Zertifizierungen von Finanzinstituten unterstützt wird.
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