PAGOS CORPORATIVOS Y
RECLAMAR LOS GASTOS SE CONVIERTE EN ALGO FÁCIL
AYUDAMOS A NUESTROS CLIENTES…
Con HRS Pay eliminamos prácticamente todos los pasos manuales del proceso de pago de viajes y gastos
Tanto si se trata de alojamiento, gastos relacionados con reuniones o alquiler de vehículos, simplificamos los gastos y el pago, lo que hace que sea aún más cómodo gestionar esta parte del proceso.
Pero vamos mucho más allá de facilitar la gestión de los pagos. Utilizando HRS, podemos analizar los datos sobre gastos obtenidos para definir una estrategia de contratación, creando un bucle continuo que nos permitirá ahorrar y contratar lo que el viajero realmente necesita.
SOLUCIÓN DE FLUJO DE TRABAJO FINANCIERO.SOLUCIÓN DE FLUJO DE TRABAJO FINANCIERO.SOLUCIÓN DE FLUJO DE TRABAJO FINANCIERO.SOLUCIÓN DE FLUJO DE TRABAJO FINANCIERO.SOLUCIÓN DE FLUJO DE TRABAJO FINANCIERO.
Gracias a nuestra capacidad de simplificar el proceso de pago y la gestión de gastos, eliminamos la mayor parte de pasos manuales.
Transparencia
Total
A través de un conjunto de herramientas y servicios empresariales, HRS Pay le ofrece la posibilidad de tomar decisiones más rápidas y claras en lo que respecta a los gastos corporativos.
La información sobre el gasto en el nivel de factura (datos de nivel 3) se utiliza para identificar oportunidades que permitan conseguir una eficiencia y un ahorro constantes. Además, para reducir el riesgo de fraude y proporcionar una transparencia total, HRS Pay proporciona una visión consolidada de los datos de gasto según reserva y real. Otros de nuestros productos en esta área incluyen:
Alojamiento
La recopilación y digitalización de facturas de viajeros de hoteles, haciendo coincidir los datos de nivel 3* con la transacción original y proporcionando una valiosa información a los clientes. Aquí se incluirían datos para reservas de alojamiento transitorias y de estancias largas.
Reuniones
La recopilación y verificación de facturas de hoteles generadas para grupos de gran tamaño, incluyendo cargos por alojamiento, servicios de comida y bebida y otras actividades e impuestos relacionados. La información de la factura se vuelve a conciliar con la oferta original generada por el sistema de reservas de reuniones.
Vehículos
Recopilación y comprobación de facturas frente a pagos de alquiler de vehículos basados en cuadros de tarifas, reclamación de pagos no autorizados, reembolso, resolución de problemas y comparación de los cargos finales de la factura según los contratados por el cliente corporativo.
Una experiencia
manos libres
El pago es gestionado en su totalidad por HRS Pay sin necesidad de introducir datos manualmente, a la vez que se garantiza el cumplimiento completo tanto del programa de viajes como del proveedor de pagos.
Facilitamos el pago desde el mismo comienzo del proceso con el soporte de tarjetas de crédito virtuales: la automatización comienza en la fase de reserva y pasa directamente a los datos de gastos que se rellenan automáticamente en las plataformas de reclamación de gastos e impuestos. Así se eliminan todos los pasos manuales posibles.
PAGAR Y
LISTO
Los viajeros pueden pagar fácilmente sobre la marcha cualquier gasto de viaje aprobado, ya sean cenas de equipo, taxis o incluso suministros para eventos.
Los viajeros reciben una tarjeta de débito y utilizan una aplicación para solicitar fondos en tiempo real. Como resultado, los presupuestos pueden definirse mejor en términos de cantidad, ocasión y duración. Es tan sencillo como pagar sobre la marcha.
PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
Actuamos como un banco, aunque no lo somos. Ese es el nivel de seriedad con el que nos tomamos la seguridad en los pagos.
HRS ha creado un flujo de trabajo de pagos seguros con la sólida base de una tecnología robusta, eliminando los puntos de contacto manual que están respaldados por certificaciones de instituciones financieras.
HRS Pay le ofrece la posibilidad de adaptar una solución integral de principio a fin.
También puede implementar componentes individuales de HRS Pay en función de las necesidades del cliente.
14 €
DE AHORRO POR TRANSACCIÓN
90 %
DE REDUCCIÓN DE PUNTOS DE CONTACTO MANUALES EN EL FLUJO DE TRABAJO DE PAGO
95 %
DE TASA DE COBRO DE FACTURAS
Integración de pagos
HRS es la única tecnología financiera del sector de viajes que trabaja de manera independiente con cualquier emisor de pagos, plataforma tecnológica o sistema de reservas.
Contamos con asociaciones, servicios e integración con emisores, instituciones financieras, plataformas de reserva de viajes (motores de reserva en línea, agentes de viajes en línea y empresas de gestión de viajes), sistemas de planificación de recursos empresariales y plataformas especializadas como proveedores de devolución de IVA y sistemas de gestión de gastos.
¿Quiere saber más?